Nahtlose EDI-Integration für schnellen, nachvollziehbaren und automatisierten Datentransfer.
Automatisierung kann zu erheblichen Verbesserungen und einer Beschleunigung der Arbeitsabläufe in vielen Bereichen der Geschäftsprozesse führen. Der Datenaustausch zwischen den Systemen kann durch intelligente Schnittstellenkomponenten für die Integration schneller und effizienter erfolgen. Die EDI-Schnittstelle (Electronic Data Interchange) ist ein gängiger Standard.Die IFD Engineering GmbH verfügt über Erfahrung und realisiert Integrationen mit verschiedenen Schnittstellen – nicht nur mit Microsoft Dynamics™ NAV-Systemen und unseren Add-On-Lösungen. Der Datenimport erfolgt kontinuierlich und ist leicht nachvollziehbar, da die Ein- und Ausgangsvorgänge in sogenannten Logdateien protokolliert werden. Der Prozess umfasst auch eine aktive Benachrichtigung, wenn der erwartete Import innerhalb des festgelegten Zeitintervalls nicht eintrifft.
In unseren Projekten haben wir verschiedene Schnittstellen für den Datentransfer und EDI-Konfigurationen implementiert, darunter:
Die Entwicklung eigener Schnittstellenformate basiert hauptsächlich auf unseren Produktstandards innerhalb der Navision EDI-Schnittstelle sowie auf spezifischen Kundenanforderungen. Es werden alle gängigen Formate verwendet, z. B. EDI, XML, Textdateien, Webformate und spezifische Dateitypen.
Der Vorteil des automatisierten Datenimports besteht darin, dass keine manuelle Eingabe oder Konfiguration durch den Benutzer erforderlich ist und die Daten automatisch übertragen werden. Nur im Fehlerfall werden die betreffenden Dokumente zur Vorschau markiert und müssen manuell überprüft und vor dem nächsten Import korrigiert werden. Unsere Erfahrung zeigt, dass ein aktives Datenprotokoll den Arbeitsablauf optimiert.
Wenn der automatisierte Import fehlerfrei abläuft, entsteht für die Benutzer kein administrativer Aufwand. Es ist sinnvoll, eine Benachrichtigung bei erfolgreichem Import zu erhalten, falls die Daten weiterverarbeitet werden müssen. Bei einem Fehler werden die Meldungen differenziert und je nach Fehlerart – technisch oder fachlich – an die zuständigen Benutzer weitergeleitet.Die Kombination einer leistungsstarken elektronischen Schnittstelle für das ERP-System Microsoft Dynamics™ NAV und eines präzisen Überwachungsmechanismus führt zu einer nachhaltigen Lösung für den Datenaustausch mit hoher Zuverlässigkeit.
Während kleine und mittlere Datenmengen durch ERP-Funktionalitäten oder zusätzliche Serverkonfigurationen verarbeitet werden können, erfordert der Transfer großer Datenpakete Konvertierungsszenarien und ein spezielles System. Unsere Erfahrung zeigt, dass der Microsoft BizTalk™ Server eine geeignete Lösung für große Datenübertragungen mit individuellen Konvertierungen ist.
