
Microsoft Dynamics™ NAV
Umfassende Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit
- Finanzmanagement
- Buchhaltung
- Einkauf
- Verkauf
- Lager
- Fertigungs- und Servicemanagement-Bereichen.
Stärken von Microsoft Dynamics™ NAV sind einfache Bedienung und die sehr gute Möglichkeit der Verzahnung mit vorhandenen Systemen und modernen Technologien.
Eine leistungsstarke und technologisch zeitgemäße Lösung, die sie nach Ihren Wachstumsambitionen und Zielen definieren können.
Microsoft Dynamics™ NAV ist aus dem deutschen Mittelstand nicht wegzudenken – aus gutem Grund.
Zusatzmodule
Neben dem bereits sehr umfassenden Standardfunktionalitäten von Microsoft Dynamics™ NAV sind in unseren Installationen die beiden folgenden Zusatzmodule besonders zu erwähnen.
- Microsoft Dynamics™ NAV – Zusatzmodul CRM
- Microsoft Dynamics™ NAV – Zusatzmodul Service
Das Zusatzmodul CRM erweitert die NAV Funktionalität um Funktionen des klassischen Customer Relationsship Management, wie beispielsweise Kontaktverwaltung, Segmente und Kampagnen. Neben dem Zusatzmodul besteht auch die Möglichkeit das noch mit weitergehenden Funktionen ausgestattet große CRM-Produkt der Dynamics™-Familie “Microsoft Dynamics™ CRM” anzubinden. Hier sollte im Individualfall eine Analyse des erwarteten Funktionsumfang als Basis für die Produktauswahl zu Grunde liegen.
Das Zusatzmodul Service erweitert den NAV Funktionalität um Servicefunktionen wie Serviceverträge und Serviceplanung.
Technologie und Komponenten
Microsoft Dynamics™ NAV besteht in der aktuellen Version aus maßgeblich drei Komponenten.
- Microsoft SQL Server™ oder integrierter Datenbank
- Navision Server
- Navision Desktop Client
Eine leistungsstarke Kombination, gerade bei Einsatz von Microsoft Dynamics™ NAV in Zusammenspiel mit dem Microsoft SQL Server™.
Navision – Moderne Bedienung
Der rollenbasierende Client wird auf den Anwenderstationen installiert und stellt auf Basis der für die jeweilige Anwenderrolle definierten Leistungsumfänge und Funktionen in Menüform, übersichtlich dar.
Auch hier findet man die übliche Navigation aus anderen Microsoft-Produkten, so dass der Einarbeitungsaufwand deutlich reduziert werden kann. Im oberen Bereich ist, wie gewohnt, der Menü- und Funktionsbereich zu erkennen. Linksseitig die Navigation in Ober- und Unterbereichen.
Des weiteren sind alle Funktionen auch über die Eingabe des Namens über die Schnellsuche im oberen Bereich aufzufinden und direkt auszuführen.
Natürlich kann jeder Anwender von ihm sehr oft verwendete Funktionen als Favoriten in seinem eigenen individuellen Menübereich hinterlegen.
Neben dieser benutzerspezifischen Einstellung können auf Listenansichten vom Anwender auf seine individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Spalten können ausgeblendet, oder in der Reihenfolge her so eingestellt werden, dass der Anwender schnell und effizient arbeiten kann.
Ebenso können diese Bildschirmlisten einfach und effizient nach verschiedensten Datenfeldern sortiert oder gefiltert werden, um beispielweise aus den Artikeldaten den Teil an Artikeln zu filtern, der bearbeitet werden soll. Hierzu sehen die Funktionen Sortierung und Filtern standardmäßig in den Ansichten zur Verfügung.
Daten finden
Durch diese Filter- und Sortiermöglichkeit werden weitere sehr wertvolle Funktionen, wie zum Beispiel die Massenänderung ermöglicht. Ein zeitsparende Funktion von Microsoft Dynamics™ Navision ist die Funktion Liste bearbeiten. Hierbei werden alle gefilterten Datensätze in einem Änderungsmodus direkt in Listenform auf dem Bildschirm dargestellt.
Möchte man beispielsweise alle Produkte eine Produktgruppe A in die Produktgruppe B “umhängen”, so filtern mal lediglich auf die Produktgruppe A, wechselt in Liste bearbeiten, ändert den ersten Wert des ersten Datensatz und wiederholt die Änderung mittels der Funktionstaste F8 (Änderung wiederholen) für alle folgenden Datensätze. Somit wird der sonst oft übliche zeitintensive Einzelaufruf der Datensätze zu Gunsten der Effizienz erspart.
Daten weiterbearbeiten und präsentieren
Dynamik ist heute ein wichtige Kriterium für jede Lösung und Anforderung. So ist es oft wünschenswert, dass Daten aus dem ERP System in anderen Systeme exportiert oder ausgewertet werden können, denn für jede Anforderung individuelle Reports / Ausdrucke zu erstellen ist meist nicht wirtschaftlich sinnvoll.
Für diese Anforderungen bietet der Navision Client die Funktion “Aktionen -> Senden an”. Durch diese Funktion kann beispielsweise die eben angesprochene Artikelliste per Knopfdruck mit den in der Listendarstellung eingeschalteten Spalten an Microsoft Excel™ übertragen werden. Diese Liste ist danach editierbar, Spalten können entfernt oder hinzugefügt, ebenso wie weitergehende Formeln und Diagramme aufgenommen werden und so auch als Basis für Präsentationen in Microsoft Powerpoint™ verwendet werden.
Die Funktionen “Aktionen -> Senden an” lässt sich in fast allen Bereichen von Microsoft Dynamics™ NAV anwenden.
Natürlich besteht von Seiten Microsoft Dynamics™ auch die Möglichkeit der Einbindung von Microsoft Outlook™ als EMail-Lösung, so dass direkt aus dem ERP System Dokumente oder Daten per Email versendet werden können.
Lösungsanpassung
Microsoft Dynamics™ NAV kann durch Customizing auf die individuellen Funktions- und Leistungsbedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Neue Datenstrukturen, Felder, Listen, Funktionen, Menüs und Geschäftslogiken können aufgenommen oder angepasst werden.
Als zertifizierter Navision-Partner der Microsoft bietet IFD diese Customizing Leistungen an. Unser Produkt IFD navRetail stellt somit eine umfassende Zusammenfassung von Anpassungen des Navision-Standards mit Ausrichtung auf den Handel dar. Hierzu zählen neben dem Artikelstamm und Auftragsfunktionen auch Ordersatz, Konditionswesen und Fakturierung – neben diversen weiteren Funktionen.
Aber auch darüber hinausgehende oder individuelle Anpassungen gehören zum Standard-Leistungsportfolio der IFD. Wir stellen Ihnen gerne die Möglichkeiten dar.