|
Продукти
Business Intelligence системи
Business Intelligence системи за ERP системи в търговията и производството
Използвайте Business Intelligence системи, за да знаете какво точно се случва във Вашата фирма
Въведение
Значението на Business Intelligence системи за управлението на компаниите
непрекъснато нараства, а проектите, включващи Business Intelligence системи
са предпочитани в настоящата икономическа обстановка, тъй като този тип решения допринасят за
конкурентоспособността и дават ключ към преодоляване на проблемните бизнес процеси във фирмата.
В своята същност съвременните Business Intelligence системи са софтуерни
решения за бизнес анализ и прогнозен логически анализ и се градят на следните основни аспекти:
- Събиране и систематизиране на данните от работата на клиентската
ERP система
- Анализ и интерпретация на събраната информация
- Филтриране и администриране на достъпа до събраната информация
- Предоставяне на набор от отчети и статистика на фирменото ръководство
Разработваните Business Intelligence системи поддържат
богат набор от аналитични отчети, структурирани по йерархии на клиенти и продукти
- oтчети за месечните продажби и оборотите
- oтчети за дневните продажби и оборотите
- сравнителни отчети за продажби и обороти за два или повече периода
- отчети за реализираната печалба
Управление на отчетите в Business Intelligence системи чрез:
- настройка на филтри за клиенти и продукти
- задаване на времеви филтри и интервали
- избор на икономическите показатели
- задаване на дълбочината на йерархията
- избор на вида сравнителен анализ
Формат на отчетите в Business Intelligence системи:
- на екран в интерактивна "Pivot" - таблица
- на екран под формата на табличен отчет
- като Excel документ
- като PDF документ
ИФД Инженеринг ООД разработва и внедрява Business Intelligence системи. Нашето
решение iFD MIS е OLAP базирана система за обработка
и съхранение на данни, получени от продажбите и счетоводството на ERP системата и
изготвяне на аналитични отчети в табличен и графичен вид.
Системна архитектура на Business Intelligence системи
iFD MIS се състои от аналитична база данни от тип "Data Warehouse",
Application Server и потребителски интерфейс за управление и презентация на отчети.
Интерфейсът за управление и презентация на отчетите е стандартен продукт, в който се конфигурират
желаните от клиента шаблони за аналитични отчети. Той изпълнява следните задачи:
- администрация на приложението
-
настройка и запис на дефинирани от потребителите отчети, основани на наличните в системата шаблони
- презентация на отчетите
- настройка на задания за автоматично генериране и изпращане на отчети
Аналитична база данни (Data Warehouse) на Business Intelligence системи
Структурата на аналитичната база данни на iFD MIS е
гъвкава и се проектира в зависимост от желаните отчети. Следните параметри на нейната структура се определят
по индивидуално задание на клиента:
-
Дименсии
Като дименсии на аналитичната база данни се дефинират йерархични
структури на клиенти, продукти, разходни центрове, производствени инсталации, както и времевата компонента.
-
Икономически показатели
Като икономически показатели се определят всички
величини, извлечени от ERP системата, както и пресметнати въз основа на тях стойности.
Икономическите показатели се представят в отчетите.
Изцяло автоматичният процес на захранване с данни е съставен от стандартни компоненти, които могат да
се приспособяват към специфичните структури на данните и процесите на всеки клиент. Задача на този процес
е пренасянето на необходимите основни и текущи данни от ERP системата в аналитичната
база данни. При това данните се окрупняват и агрегират до необходимата за отчетите степен на точност.
Администрация на Business Intelligence системи
Администрацията на iFD MIS обхваща следните функции:
-
Администрация на потребители
Тaзи функция служи за създаване и промяна на
данните на потребители, работещи с iFD MIS. На всеки потребител могат да се присвояват
различни роли като: системен администратор, супервайзер или стандарен потребител.
-
Администрация на достъпа
Тази функция служи за конфигуриране на правата за
достъп на потребителите до отчетите и другите функции на iFD MIS.
-
Услуги и системни функции
В тази област са предоставени различни функции за
поддръжка на базата данни, както и за настройка и мониторинг на услугите за зареждане на данни.
Избор на отчет в Business Intelligence системи
Изборът на желания отчет в iFD MIS се извършва чрез дървовидното меню в лявата част на
формата. Това меню може да се конфигурира индивидуално за всеки потребител.
- фирма, която се анализира (системата позволява работа с произволен брой фирми);
- период;
- филтър и дълбочина на йерархията на клиентите;
- филтър и дълбочина на йерархията на продуктите;
- икономически показатели, които се анализират;
За извършването на целенасочени анализи е важно дименсиите в съвременните Business Intelligence системи
да могат да се комбинират помежду си и да има възможност за разглеждане на произволен брой обекти от всяка
дименсия. Комбинацията на дименсиите се определя при конфигурацията на шаблоните за отчети, която се извършва
съгласно заданието на клиента. Изборът на обектите от всяка дименсия, които участват в конкретен анализ се
извършва от потребителя чрез построяването на т. нар. филтри. При построяването на филтри в разработваните
Business Intelligence системи могат да се комбинират произволен брой от предоставените критерии,
за да се ограничи изборът на обекти, участващи в анализа. На всеки филтър се дава име, с което той се записва
и може да се ползва повторно. При зареждане на данни филтрите се актуализират автоматично, така че всички
промени на основните данни в ERP системата (нови или изтрити обекти), отговарящи на зададените ограничителни
критерии, се отразяват без намесата на потребителя. В дясно от името на всеки филтър в iFD MIS могат
да се включват произволен брой от неговите йерархични нива, които да се отразят в аналитичния отчет.
Настройка на икономическите показатели на Business Intelligence системи
Вторият елемент на аналитичния отчет на съвременните Business Intelligence системи са
икономическите показатели, които се анализират. В суров вид те се извличат от ERP системата, а
по време на зареждането на данни се компресират до съответното ниво на точност и се агрегират. От тях
могат да бъдат получени и нови калкулирани икономически показатели. Още при проектирането на
структурата на аналитичната база данни е много важно да се знаят всички необходими икономически показатели,
за да могат да бъдат включени в OLAP кубовете.
Всички показатели, съдържащи се в аналитичната база данни на Business Intelligence системите , се
предлагат за избор на потребителя в съответна форма. Избраният набор от икономически показатели се записва
със съответно име и може да бъде ползван повторно за генериране на отчети.
Отчети в реално време в Business Intelligence системи
Презентацията на предварително настроен аналитичен отчет става под формата на "Pivot" - таблица, в която
всички избрани йерархични нива на дименсиите са подредени в съответна последователност и са включени
избраните икономически показатели. В "Pivot" - таблицата се образуват и междинни суми за всяко йерархично
ниво на дименсиите. Тя може да се експортира в следните формати:
- Excel документ; PDF документ
- Excel Pivot Table документ; директен печат
Отчети по заявка в Business Intelligence системи
Често се налага определени, повтарящи се отчети да се генерират автоматично през зададен интервал от
време и да се изпращат на определени потребители. Тази задача в съвременните Business Intelligence системи
се изпълнява от специална функция, която се стартира след приключване на ежедневния процес на зареждане на данните.
Настройката на заявка за генериране на отчет включва следните параметри:
- такт на повторение: ежедневно, ежеседмично с възможност
за задаване на един или повече дни от седмицата или ежемесечно с възможност за задаване на конкретна
дата или първи/последен ден от месеца;
-
разглеждан период: в дни, седмици или месеци назад от актуалната дата;
-
формат на отчета: Excel таблица, Excel Pivot таблица, PDF файл. Могат
да се генерират и изпращат и повече от един формати;
- списък на получателите: Заявените отчети се генерират
автоматично и се изпращат по E-Mail на зададените в списъка получатели;
iFD MIS описание на продукта (PDF)
|
|
